get所有office软件的实用功能,办公效率飞升!

  |   2019年12月16日 |  软件分享 |   评论已关闭 |   126

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确认过你会点开这条推文,大家都是使用office的人!今天小编要来  召唤office所有软件的实用功能  既然用了office,就把它的用处发挥到极致!能在一个软件里面实现的,绝不切换到第二个操作!办公就是要这么轻松、效率~

干货 | get所有office软件的实用功能,办公效率飞升!

 | office软件通用功能 | 

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背景删除(抠图)

当你做ppt、写文档,甚至是需要在表格中插入图片的时候,为了让图片看起来更加协调、美观。经常需要抠图!这时候你要么找个png的图片,要么到ps里面把图片都处理好了,再插入到文档中~

其实,Word、PowerPoint、Excel就能轻松实现抠图的功能

  • 第一步:点击【插入】-【图片】,插入需要处理的图片

 

  • 第二部:点击【格式】下的【删除背景】,程序自动处理后根据自己的需求对 需要保留的部分 或 需要删除的部分 进行调整,完成后单击【保存更改】即可完成!这可比ps抠图要快多了

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屏幕截图

Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook,这几款软件可以从中使用“屏幕截图”的功能,直接截取屏幕插入所需图像,我们以Word为例,具体操作如下:

  • 点击【插入】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】即可将屏幕截取的图片插入到Word中

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自动更正

Office的“自动更正”功能,可以更正键入的错误词汇,还可以通过自动替换减轻你的打字负担!原来得敲几十下键盘,这个功能只要敲两三下就能轻松搞定~如果在文档中出现到的常用词汇,就可以利用此功能

  • Outlook 的自动更正:点击【文件】-【选项】-【邮件】-【编辑器选项】-【校对】-【自动更正选项】

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  • Outlook 以外的所有程序:点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】

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  • 用法:此功能所有用法均由两个并列列表组成,左边的“替换”列表为键入的自定义文本列表;右边的“替换为”列表是用于代替左侧列表所使用的内容

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 | Word 实用功能 | 

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折叠、重组文本

这个功能在对于长篇阅览的时候非常有用,能够抓取重点部分,隐藏次要部分的内容!在对文本选择样式之后,即可使用这个功能

  • 将文本进行样式分类

  • 点击【视图】-【选项卡】- 勾选【导航窗格】,即可在左侧看见文档的整体组织结构,在此拖动即可重组内容

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  • 单击文本左侧的小三角,可以折叠需隐藏内容

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恢复未保存文档

当电脑忽然死机…软件忽然卡住、闪退时…文件没保存!内心是崩溃的!!!这时候你可以尝试以下方法恢复未保存文档~是不是给你吃了一颗定心丸的感觉?

  • 点击【文件】-【打开】-【恢复未保存文档】

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 | Excel 实用功能 | 

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快速填充

“快速填充”功能可以轻松拆分同一个表格中的不同信息,形成单独的表格

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具体步骤:

  • 在姓名栏下,输入“张三丰”给出示例后,按住【Ctrl+E】即可完成整列的填充,其它栏目以此类推

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创建下拉列表

创建下拉列表可以方便填写,记录更多信息,步骤如下:

  • 选择想要显示下拉列表的单元格,点击【数据】-【数据验证】

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  • 菜单栏选择【设置】-【允许】下选择【序列】-【来源】输入下拉列表内容,以英文逗号分隔

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  • 即可形成下拉列表

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 | PowerPoint 实用功能 | 

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取色器

通常为了PPT的美观,我们经常需要对PPT中某些图形元素进行颜色的调整,只要是被你选中的颜色,都可以用这个工具吸取颜色到你的素材上

  • 开启状态下,长按鼠标左键并拖动,可以在PowerPoint外部取色

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 | OneNote 实用功能 | 

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光学字符识别(OCR)

我们经常需要直接将网上某部分资料复制到文档中,但有很多网页上的文字内容无法复制。这时,你可以使用这个功能,将你的资料轻松实现复制,步骤:

  • 把资料截图后黏贴到 OneNote右键选择【复制图片图片中的文本】进行黏贴即可

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2
将墨迹转换为数学公式

OneNote 中的手写数学表达式,利用这个功能即可将手写转化为电子文本,步骤:

  • 选择需要转换的公式,点击菜单栏【绘图】下的【将墨迹转换为数学公式】即可一键完成转换

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 | Outlook 实用功能 | 

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将Outlook邮件一键发送至OneNote

操作步骤:

  • 打开邮件,点击“发送至OneNote”图标,选择保存位置后,即可将右键发送到OneNote

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邮件撤回

邮件发出去了,发现发错了…那就用邮件撤回的功能拯救呀~步骤:

  • 打开想要撤回的邮件,在【邮件】选项卡下,点击【操作】-【撤回该邮件】即可

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 | Skype for Business 实用功能 | 

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共享程序及桌面

可以向参与会议和对话的所有人共享整个桌面或者单个程序,如若需要其他参会者帮助演示或更改文件,可以授予其控制权

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 | OneDrive for Business 实用功能 | 

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找回遗失文本

可创建文档的历史记录,这样在你丢失文件的时候,能够迅速找回丢失的文本还原文档历史版本

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 | SharePoint 实用功能 | 

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拖拽制作网页,内容共享

不需要任何网页制作技术支持,只需要简单的拖拽,就能轻松搞定一个团队的网站,团队成员可以在此处理与团队项目相关的所有事项,任何设备上都能实现共享协作

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  • 点击左上角【+创建网站】,并为网站命名

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  • 单击【编辑】对页面进行编辑,默认项目可删除

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  • 【设置】-【添加应用程序】添加各种应用程序,例如通知、联系人、文档库等

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  • 选择【插入】-【应用程序部件】即可插入添加的各种应用程序

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  • 也可添加图片、视频等内容,点击右上角【保存】即可完成

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office软件一般每三年更新一次,更新多多少少会增加一些新功能。想要使用新功能有以下三种选择:

A .直接花个500大洋买个最新版,等到下次更新软件再砸几百大洋换新…(土豪朋友请选)

B .找个破解版的破解掉,先用呗!等软件更新了,再重新找新的破解版…然鹅有些功能还用不了

C .买个永远都是最新版的office 365用用哇!还有很多office 2016(目前最新版本)没有的牛逼功能!!!

为什么选 C ?因为它有这些让人不得不服的理由

移动办公

– 可以从任意地点、设备访问用户文件

– 文档可上传到1T的云空间,实现共享保存

– 并且在数秒钟内提供完成的office功能

高效协作

– 支持多方高清会议

– 通过跟踪网站、文档、以及讨论保持连接

– 通过内部邮箱确保每个人都可以获得及时的消息

专业形象

– 构建并更新用户的公司网站

– 专家级的表现

– 通过Excel获得新的洞察

轻松IT

– 通过一个集成的控制台管理用户和服务

– 对丢失的设备进行远程数据擦除

– 成本可控的服务级别协议

 


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